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Comment réussir sa soirée de fin d'année en entreprise ?




Il est l'heure des festivités ! La fête est une véritable tradition en France. Chaque année, les entreprises se prêtent aux jeux pour fêter un événement spécial : départ à la retraite, anniversaire d'entreprise, explosion du chiffre d'affaires...


La soirée de fin d’année en entreprise n'est pas simplement une occasion de se réunir pour célébrer, c'est aussi le moment idéal pour exprimer sa reconnaissance aux employés pour leurs efforts et leurs réalisations. Ainsi, pour garantir le succès de cette soirée, il faut une bonne organisation.


Je suis Valentin Bevy, magicien professionnel spécialisé dans les animations d’événements d’entreprise. Avec des années d’expérience dans la création de moments magiques et mémorables, je vous propose des conseils pratiques et des idées originales pour réussir votre soirée d’entreprise. Je vous montrerai comment intégrer des éléments comme la magie pour rendre votre événement unique et inoubliable.


Pourquoi organiser une super soirée d'entreprise ?


En organisant une soirée de fin d'année, l'entreprise favorise le team building, crée un sentiment d'appartenance parmi les employés, encourage les échanges et crée des souvenirs partagés. Il s'agit d'un moment clé pour renforcer la cohésion d'équipe et accroître la motivation des collaborateurs. En informant les employés à l'avance de l'événement et en les impliquant dans l'organisation, l'entreprise peut s'assurer d'une participation maximale et garantir le succès de la soirée.


Il est vivement recommandé de faire appel à un organisateur d'événements professionnel pour planifier et réaliser une célébration de fin d'année sur mesure, qui reflète les valeurs de l'entreprise et réponde aux attentes de chacun. En collaborant avec des professionnels, l'entreprise peut s'assurer que la soirée soit mémorable et qu'elle laisse une impression positive durable sur les participants.


La clé d'une soirée d'entreprise réussie


Choisir le lieu et la date de la soirée


Le choix du lieu est primordial pour la réussite de votre soirée d’entreprise. Optez pour un emplacement qui offre non seulement un espace suffisant pour accueillir tous vos invités, mais qui correspond également à l'ambiance que vous souhaitez créer.


Des lieux comme des hôtels, des salles de réception ou même des espaces atypiques comme des musées ou des galeries d'art peuvent offrir un cadre unique.


La date de l'événement doit être choisie avec soin. Évitez les périodes de vacances ou les jours précédant des fêtes importantes, car cela pourrait réduire la participation. Une date bien choisie permet d'assurer une soirée réussie.


Le thème de la soirée de fin d'année en entreprise


Un thème bien choisi peut transformer une simple soirée en un bon moment qui laissera des souvenirs mémorables, voici quelques idées tendances de thèmes :


  • Soirée rétro

  • Bal masqué

  • Soirée futuriste

  • Soirée américaine


Le thème doit être en adéquation avec l'esprit de l'entreprise et susciter l'enthousiasme des salariées. La décoration doit être soigneusement pensée pour plonger vos invités dans l'univers choisi dès leur arrivée.


Définir le bon budget pour votre soirée


L'établissement d'un budget est la clé avant toute décision. C’est à partir de ce budget que la soirée sera conçue. Il faut être stratégique et économe, mais toujours garder à l'esprit l'objectif de faire la fête.


Faites une promotion de la soirée auprès de vos collaborateurs


Avec tous les nouveaux supports de communication que nous disposons, vous avez la possibilité de communiquer de différents moyens auprès de vos collaborateurs :


  • Réseaux d'entreprise interne

  • Téléphone

  • Email

  • Invitations

  • Affiche dans vos locaux

  • Réseaux sociaux


Une communication efficace est importante afin d'attirer le plus de personnes possible au sein de votre soirée. Cependant, n'oubliez pas d'envoyer un message clair pour faire passer le message.


Préparer votre buffet d'entreprise


C'est l'un des éléments à ne surtout pas négliger, entre cocktail et repas, votre buffet doit être impeccable pour renvoyer une bonne image à vos collaborateurs . Prenez le temps de bien sélectionner les meilleurs produits, pour éviter les mauvaises surprises. Adapter votre buffet au thème de la soirée et aux préférences de vos invitées.


Si l'envie ne vous prend pas d'organiser un buffet seul, vous pouvez passer par un prestataire de services spécialisé. À titre personnel, je préfère faire appel à un traiteur local et de confiance. La mise en place d'un traiteur est longue, donc ne tardez pas à commencer vos recherches. 


Planifier des animations


Mais que serait votre événement sans réelles animations ? Pour faire vivre un moment inoubliable à vos convives, faites appel à un prestataire de services. Magiciens, karaoké, jongleurs, ping pong, les possibilités sont infinies. 


Cependant, j'ai toujours aimé voir un magicien, cela rajoute une très bonne atmosphère à votre soirée. Et leurs tour de magie sont toujours surprenants et pleins de surprises. Alors réservez un tour de magie pour votre soirée d'entreprise.


Quelques idées pour célébrer sa fin d'année en entreprise


soirée d'entreprise fin d'année


Maintenant que je vous ai donné toutes les étapes pour la bonne réalisation de votre soirée de fin d'année en entreprise. Voici quelques idées pour encore mieux célébrer cet événement inoubliable :


Organiser un teambuilding le temps d'une soirée


Le teambuilding est l'un des moyens les plus populaires, mais ce n'est pas pour rien. Il vous permet de renforcer l'esprit d'équipe au sein de votre entreprise, en nouant de vrais liens entre collaborateurs. Je vous conseille des ateliers en équipe, autour de sujets communs.


Soirée de dégustation culinaire


Pour les plus gourmands d'entre vous, cette soirée à de quoi faire frémir vos papilles. Initier vos salariées à certains des goûts les plus bizarres ou gourmands, à vous de voir si vous souhaitez piéger vos collaborateurs.


Un secret Santa, pour plus de surprises


Vous ne connaissez sûrement pas le secret Santa ? Rien de plus simple, quelques jours avant la date butoir, organiser un tirage aux sorts entre vous pour définir qui devra faire un cadeau à la personne tirée au sort.


Un magicien pour mettre l'ambiance


Ça tombe bien, je suis magicien ! Je propose à mes clients de vivre une expérience inoubliable en me concentrant sur la création de rires, de connexions partagées, de surprises et d'émotions lors de mes performances.


Magicien sur la Côte d’Azur, mes spectacles m'amènent à me produire à Nice, Cannes, Monaco, Marseille et également dans toute la France comme à Paris, Lyon, Genève

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